Блог Уполномоченного по защите прав предпринимателей Казахстана создан для того, чтобы у Вас была возможность напрямую обратиться ко мне и я надеюсь, что он будет способствовать конструктивному диалогу между нами - пишите отклики, делитесь мнениями, вносите предложения. Все ваши комментарии обязательно будут прочитаны мной.
Рекомендации предпринимателям в период COVID-19
По мере того как мир продолжает борьбу с COVID-19, многие предприниматели активно реализуют свои программы социальной ответственности, надлежащее ведение бизнеса и организации условия труда для сотрудников.
В период эпидемии COVID-19 предприниматели сталкиваются с различными стратегическими и операционными рисками - задержки в поставках сырья, изменение спроса, увеличения затрат, недостаточное материально-техническое обеспечение, увеличивающиеся сроки доставки, проблемы, связанные с охраной здоровья и безопасностью труда сотрудников, дефицит ресурсов и проблемы с логистикой и расчётами на уровне импорта и экспорта.
Существуют значительные различия между сбоями в работе предприятий, вызванными с природными, антропогенными, технологическими или эксплуатационными сбоями, и теми, которые вызваны с событиями COVID-19. Увеличение масштабов, тяжести и продолжительности эпидемических событий, требует у предпринимателя выхода за рамки традиционных стратегий планирования устойчивости.
Предлагаем рассмотреть следующие предпринимательские меры в период COVID-19 (перечень не является исчерпывающим).
- Снижение основных рисков:
Организовывайте все отделы предприятия так, чтобы определить деловые и управленческие процессы, затронутые эпидемией, оценивайте потери и принимайте меры для их минимизации.
Обеспечьте коммуникацию как внутри, так и за пределами компании, помогите сотрудникам, клиентам и другим сторонам понять действия компании, чтобы улучшить их понимание и доверие.
Рассмотрите возможность разработки альтернативных планов, включая корректировку графиков финансовых платежей и составление планов закупок из нескольких источников на основе уровня влияния бизнеса на компанию.
Обеспечьте возможность соблюдения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам (рекомендаций по данному направлению, в т.ч. по вопросу форс-мажора будут представлены отдельно).
2. Информационная безопасность:
Оцените стабильность существующей инфраструктуры информационных технологий и запустите систему удалённого хранения и резервного копирования информации.
Обновите программные и аппаратные устройства, поддерживающие удаленные офисы, обеспечьте поддержание технических каналов связи.
Создайте удаленную / местную дежурную систему 7 * 24 часа для обеспечения мониторинга в режиме реального времени компьютерных залов, сетей, систем, условий эксплуатации приложений и использования ресурсов.
- План управления денежными средствами:
- Проведите сценарное планирование, чтобы понять, сколько денег понадобится и на какой срок. Необходимо убедиться, что собственное финансирование остается жизнеспособным.
- Переключитесь с отчета о доходах и убытках на балансовый отчет. Из трех элементов оборотного капитала цепочки поставок – «кредиторской задолженности», «дебиторской задолженности» и «запасов» обычно сосредоточиваются на запасах. Чтобы свести к минимуму потребности в оборотном капитале в трудные времена, важно применять скоординированный подход, охватывающий все три области
- Пересмотрите свои переменные издержки. Сокращение переменных издержек часто является более быстрым способом немедленно сократить отток денежных средств, чем постоянные издержки. Типичные рычаги снижения переменных издержек - введение запретов на поездки и несущественных ограничений на встречи, замораживание найма и введение ограничений расходов на развлечение и обучение.
- Пересмотрите планы капитальных вложений. Подумайте о том, что действительно необходимо в ближайшей перспективе. Какие капитальные вложения можно отложить до улучшения ситуации?
- Разумно расширяйте кредиторскую задолженность. Рекомендуем работать со всеми поставщиками, чтобы установить соглашение, при котором выигрывают оба.
- Управляйте дебиторской задолженностью, поскольку цепочки поставок подвержены влиянию и управление денежным потоком становится все более важным.
- Рассмотрите альтернативные источники дохода. Например, перейдите с международного рынка на внутренние рынки (особенно если ваши запасы скоропортящиеся).
- Обращайте внимание на потенциальные возможности для бизнеса и подготовьтесь к восстановлению.